Wie das Mahnwesen in Saldio funktioniert

Offene Rechnungen gehören für viele Unternehmen zum Alltag.

Trotzdem wird das Mahnwesen in vielen KMU noch manuell abgewickelt:

• offene Rechnungen werden in Excel kontrolliert
• Zahlungserinnerungen einzeln erstellt
• Fristen manuell überwacht
• Mahnungen separat dokumentiert

Dadurch entsteht unnötiger administrativer Aufwand und das Risiko verspäteter Zahlungseingänge steigt.

Warum modernes Mahnwesen wichtig ist

Ein strukturiertes Mahnwesen verbessert nicht nur die Liquidität.

Es sorgt auch für:

• bessere Übersicht
• schnellere Zahlungseingänge
• weniger manuelle Arbeiten
• klarere Prozesse
• bessere Nachvollziehbarkeit

Je schneller offene Forderungen erkannt werden, desto einfacher lassen sich Zahlungen steuern.

Die typischen Herausforderungen

Viele Unternehmen kennen Situationen wie:

• vergessene Mahnungen
• unübersichtliche offene Posten
• fehlende Zahlungshistorien
• manuelle Listen
• doppelte Arbeiten
• unklare Kundenkommunikation

Mit zunehmender Anzahl Rechnungen steigt die Komplexität zusätzlich.

Der Ansatz von Saldio

Saldio verbindet:

• Rechnungen
• Zahlungseingänge
• Banking
• Kunden
• Buchhaltung
• Mahnungen

in einem zentralen System.

Dadurch entsteht ein integrierter Prozess für das Forderungsmanagement.

1. Übersicht offener Rechnungen

Saldio zeigt jederzeit:

• offene Rechnungen
• überfällige Rechnungen
• Teilzahlungen
• Mahnstufen
• Zahlungseingänge

Dadurch bleibt die Liquidität transparent.

2. Automatische Fälligkeitsüberwachung

Das System erkennt automatisch:

• fällige Rechnungen
• überfällige Zahlungen
• offene Salden

Dadurch reduziert sich der manuelle Kontrollaufwand.

3. Zahlungserinnerungen und Mahnungen

Saldio unterstützt:

• Zahlungserinnerungen
• Mahnungen
• verschiedene Mahnstufen
• individuelle Mahntexte

Dokumente können direkt erstellt und versendet werden.

4. Integration mit Banking

Durch die Verbindung mit dem Banking erkennt Saldio automatisch:

• eingegangene Zahlungen
• Teilzahlungen
• bezahlte Rechnungen

Dadurch bleiben Mahnlisten aktuell.

5. Integration in die Buchhaltung

Mahnwesen bleibt direkt verbunden mit:

• Rechnungen
• Kunden
• Zahlungseingängen
• Buchhaltung

Dadurch entsteht eine vollständige Übersicht über offene Forderungen.

Vorteile für KMU

Ein integriertes Mahnwesen bringt mehrere Vorteile:

Vorteil	Nutzen
automatische Überwachung	weniger manuelle Kontrollen
aktuelle Offene-Posten-Liste	bessere Übersicht
schnellere Mahnungen	schnellere Zahlungseingänge
integrierte Prozesse	weniger Medienbrüche
zentrale Historie	bessere Nachvollziehbarkeit
automatische Zahlungsabgleiche	weniger Fehler

Warum besonders kleine Unternehmen profitieren

Kleine Unternehmen:

• verfügen oft über wenig administrative Ressourcen
• überwachen Rechnungen manuell
• verlieren viel Zeit mit offenen Forderungen

Ein automatisiertes Mahnwesen verbessert die Effizienz und reduziert den Aufwand erheblich.

Moderne Forderungsverwaltung für Schweizer KMU

Moderne Business-Software sollte:

• Rechnungen
• Zahlungen
• Banking
• Mahnungen
• Buchhaltung

direkt miteinander verbinden.

Dadurch entstehen transparente und effiziente Prozesse.

Die Vision von Saldio

Saldio wurde entwickelt, um Schweizer KMU bei administrativen Prozessen zu entlasten.

Das Ziel:

• weniger manuelle Arbeiten
• bessere Übersicht
• schnellere Prozesse
• mehr Automatisierung
• moderne Finanzabläufe

Fazit

Mahnwesen sollte nicht aus Excel-Listen und manuellen Erinnerungen bestehen.

Wenn Rechnungen, Banking, Zahlungen und Buchhaltung zusammenspielen, profitieren Unternehmen von:

• besserer Liquiditätskontrolle
• weniger Administration
• schnelleren Zahlungseingängen
• höherer Transparenz

Saldio verbindet Mahnwesen, Banking und Buchhaltung in einer modernen Plattform.

Vom Auftrag bis zum Saldo.