Wie die Lieferantenverwaltung in Saldio funktioniert

Lieferanten gehören zu den wichtigsten Partnern eines Unternehmens.

Trotzdem werden Lieferanteninformationen in vielen KMU noch verteilt über:

• Excel-Listen
• E-Mails
• Papierdokumente
• einzelne Buchhaltungssysteme
• verschiedene Ordner

verwaltet.

Dadurch entstehen schnell fehlende Transparenz, doppelte Daten und unnötiger administrativer Aufwand.

Warum moderne Lieferantenverwaltung wichtig ist

Lieferantenverwaltung bedeutet heute weit mehr als nur Adressen zu speichern.

Sie verbindet:

• Lieferantenrechnungen
• Zahlungen
• Dokumente
• Einkauf
• Buchhaltung
• Zahlungsfristen

in einem zentralen Prozess.

Je besser diese Informationen zusammenarbeiten, desto effizienter werden Einkaufs- und Finanzprozesse.

Die typischen Herausforderungen

Viele Unternehmen kennen Situationen wie:

• verstreute Lieferantendaten
• manuelle Rechnungsverarbeitung
• fehlende Zahlungsübersichten
• doppelte Datenerfassung
• unübersichtliche Dokumentablagen
• offene Rechnungen ohne Kontrolle

Mit steigender Anzahl Lieferanten wächst die Komplexität zusätzlich.

Der Ansatz von Saldio

Saldio verbindet:

• Lieferanten
• Rechnungen
• Zahlungen
• Dokumente
• Banking
• Buchhaltung

in einem integrierten System.

Dadurch entsteht eine zentrale Übersicht über alle lieferantenbezogenen Prozesse.

1. Zentrale Lieferantenverwaltung

Lieferanten können direkt in Saldio verwaltet werden.

Beispiele:

• Firmenname
• Ansprechpartner
• Adressen
• Telefonnummern
• E-Mail-Adressen
• Zahlungsbedingungen
• IBAN-Daten

Dadurch bleiben Stammdaten konsistent und aktuell.

2. Lieferantenrechnungen erfassen

Rechnungen können direkt importiert und verarbeitet werden.

Beispiele:

• PDF-Rechnungen
• QR-Rechnungen
• Belege per E-Mail
• manuelle Erfassung

Saldio kann wichtige Informationen automatisch erkennen und übernehmen.

3. Übersicht offener Rechnungen

Saldio zeigt jederzeit:

• offene Lieferantenrechnungen
• fällige Zahlungen
• bereits bezahlte Rechnungen
• Teilzahlungen
• offene Salden

Dadurch verbessert sich die Liquiditätsplanung.

4. Integration mit Banking

Zahlungen können direkt vorbereitet und verarbeitet werden.

Durch Banking-Integrationen erkennt Saldio automatisch:

• ausgeführte Zahlungen
• Zahlungseingänge
• Zahlungsstatus
• Zahlungsreferenzen

Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand erheblich.

5. Integration in die Buchhaltung

Lieferantenprozesse bleiben direkt verbunden mit:

• Kreditoren
• Zahlungen
• Buchungen
• MWST
• Dokumenten

Dadurch entsteht eine vollständige finanzielle Übersicht.

Vorteile für KMU

Eine integrierte Lieferantenverwaltung bringt mehrere Vorteile:

Vorteil	Nutzen
zentrale Lieferantendaten	bessere Übersicht
automatische Rechnungsverarbeitung	weniger Aufwand
integrierte Zahlungen	schnellere Abläufe
aktuelle Zahlungsübersicht	bessere Kontrolle
verbundene Buchhaltung	weniger Fehler
zentrale Dokumentenablage	einfachere Suche

Warum besonders kleine Unternehmen profitieren

Kleine Unternehmen:

• verwalten Lieferanten oft manuell
• nutzen verschiedene Einzellösungen
• investieren viel Zeit in Administration

Ein integrierter Prozess reduziert den Aufwand und verbessert gleichzeitig die Transparenz.

Moderne Lieferantenverwaltung für Schweizer KMU

Moderne Business-Software sollte:

• Lieferanten
• Rechnungen
• Zahlungen
• Banking
• Buchhaltung
• Dokumente

direkt miteinander verbinden.

Dadurch entstehen effizientere und transparentere Prozesse.

Die Vision von Saldio

Saldio wurde entwickelt, um Schweizer KMU bei administrativen Prozessen zu entlasten.

Das Ziel:

• weniger Einzellösungen
• einfachere Prozesse
• mehr Automatisierung
• bessere Übersicht
• moderne Finanzabläufe

Fazit

Lieferantenverwaltung sollte nicht aus verstreuten Listen und manuellen Prozessen bestehen.

Wenn Lieferanten, Rechnungen, Banking und Buchhaltung zusammenspielen, profitieren Unternehmen von:

• besserer Kontrolle
• weniger Administration
• schnelleren Abläufen
• höherer Transparenz

Saldio verbindet Lieferantenverwaltung, Banking und Buchhaltung in einer modernen Plattform.

Vom Auftrag bis zum Saldo.