Wie PDF-, QR- und E-Rechnungen in Saldio importiert werden

Viele Unternehmen erhalten heute Rechnungen in unterschiedlichen digitalen Formaten.

Beispiele:

• PDF-Rechnungen
• QR-Rechnungen
• XRechnung
• ZUGFeRD
• E-Mail-Anhänge
• digitale Lieferantenrechnungen

Trotzdem werden Rechnungsdaten häufig noch manuell verarbeitet.

Dadurch entstehen:

• doppelte Datenerfassung
• hoher administrativer Aufwand
• Fehler bei Beträgen oder Referenzen
• langsame Finanzprozesse

Warum moderner Rechnungsimport wichtig ist

Ein zentraler digitaler Rechnungsprozess sorgt für:

• schnellere Verarbeitung
• weniger manuelle Arbeiten
• bessere Datenqualität
• aktuelle Finanzdaten
• effizientere Buchhaltung

Je automatisierter Rechnungen verarbeitet werden, desto effizienter laufen Finanz- und Zahlungsprozesse.

Die typischen Herausforderungen

Viele Unternehmen kennen Situationen wie:

• Rechnungen werden manuell erfasst
• Zahlungsdaten fehlen
• QR-Referenzen werden falsch übernommen
• Dokumente werden mehrfach gespeichert
• verschiedene Rechnungsformate erschweren Prozesse
• Informationen müssen zwischen Systemen übertragen werden

Mit steigender Anzahl Rechnungen wächst die Komplexität zusätzlich.

Der Ansatz von Saldio

Saldio verbindet:

• PDF-Rechnungen
• QR-Rechnungen
• XRechnung
• ZUGFeRD
• Zahlungen
• Buchhaltung

in einem integrierten Workflow.

Dadurch bleiben Rechnungen zentral gespeichert und automatisch weiterverarbeitet.

1. Rechnungen einfach importieren

Rechnungen können direkt importiert werden über:

• Drag & Drop
• Datei-Upload
• E-Mail-Anhänge
• mobile Uploads

Dadurch gelangen Dokumente zentral ins System.

2. QR-Rechnungen automatisch verarbeiten

Saldio erkennt automatisch:

• QR-IBAN
• Referenznummern
• Beträge
• Zahlungsempfänger
• Zahlungsinformationen

Dadurch reduziert sich die manuelle Datenerfassung erheblich.

3. Unterstützung für E-Rechnungen

Saldio unterstützt moderne E-Rechnungsformate wie:

• XRechnung
• ZUGFeRD

Dadurch können strukturierte Rechnungsdaten direkt verarbeitet werden.

Besonders bei grösseren Rechnungsvolumen entstehen dadurch erhebliche Effizienzvorteile.

4. Integration mit Zahlungen und Banking

Importierte Rechnungen bleiben direkt verbunden mit:

• Zahlungen
• Banking
• offenen Posten
• Buchungen

Dadurch entstehen durchgängige Finanzprozesse.

5. Integration mit Buchhaltung und Dokumenten

Rechnungen bleiben direkt verbunden mit:

• Buchungen
• Dokumenten
• Lieferanten
• Zahlungsverläufen

Dadurch verbessert sich die Nachvollziehbarkeit erheblich.

Vorteile für KMU

Der digitale Rechnungsimport bringt mehrere Vorteile:

Vorteil	Nutzen
weniger manuelle Erfassung	geringerer Aufwand
Unterstützung moderner Formate	höhere Zukunftssicherheit
automatische QR-Verarbeitung	weniger Fehler
zentrale Dokumentenablage	bessere Übersicht
integrierte Buchhaltung	effizientere Prozesse
schnellere Verarbeitung	höhere Produktivität

Warum besonders kleine Unternehmen profitieren

Kleine Unternehmen:

• verarbeiten Rechnungen oft manuell
• verfügen über wenig administrative Ressourcen
• arbeiten mit mehreren Systemen parallel

Ein integrierter Rechnungsimport reduziert den Aufwand erheblich.

Moderne Rechnungsverarbeitung für Schweizer KMU

Moderne Business-Software sollte:

• PDF-Rechnungen
• QR-Rechnungen
• E-Rechnungen
• Zahlungen
• Banking
• Buchhaltung

direkt miteinander verbinden.

Dadurch entstehen effizientere und transparentere Finanzprozesse.

Die Vision von Saldio

Saldio wurde entwickelt, um Schweizer KMU moderne und einfache Finanzprozesse bereitzustellen.

Das Ziel:

• weniger manuelle Arbeiten
• schnellere Prozesse
• bessere Übersicht
• mehr Transparenz
• moderne Rechnungsverarbeitung

Fazit

Rechnungsimport sollte nicht aus manueller Datenerfassung und separaten Systemen bestehen.

Wenn PDF-, QR- und E-Rechnungen direkt mit Banking und Buchhaltung verbunden sind, profitieren Unternehmen von:

• weniger Aufwand
• höherer Datenqualität
• schnelleren Prozessen
• besserer Übersicht

Saldio verbindet digitalen Rechnungsimport, Banking und Buchhaltung in einer modernen Plattform.

Vom Auftrag bis zum Saldo.