Wie die Zeiterfassung in Saldio funktioniert
Von Arbeitszeiten bis zur Rechnungsstellung: wie Saldio Zeiterfassung, Projekte und Buchhaltung verbindet.
In vielen Unternehmen werden Arbeitszeiten täglich erfasst.
Beispiele:
- Projektstunden
- Serviceeinsätze
- Rapporte
- Supportleistungen
- interne Arbeiten
- Abwesenheiten
Trotzdem erfolgt die Zeiterfassung in vielen KMU noch über:
- Excel-Listen
- Papierrapporte
- separate Tools
- manuelle Notizen
Dadurch entstehen doppelte Arbeiten und fehlende Transparenz.
Warum moderne Zeiterfassung wichtig ist
Eine strukturierte Zeiterfassung sorgt für:
- bessere Projektübersicht
- korrekte Rechnungsstellung
- transparente Leistungen
- einfachere Auswertungen
- effizientere Prozesse
Je direkter Zeiten mit Projekten und Rechnungen verbunden sind, desto effizienter funktionieren Unternehmensabläufe.
Die typischen Herausforderungen
Viele Unternehmen kennen Situationen wie:
- Stunden werden vergessen
- Rapporte gehen verloren
- Leistungen werden nicht verrechnet
- manuelle Übertragungen kosten Zeit
- fehlende Übersicht über Projektaufwände
- unterschiedliche Erfassungsmethoden
Mit steigender Anzahl Projekte wächst die Komplexität zusätzlich.
Der Ansatz von Saldio
Saldio verbindet:
- Zeiterfassung
- Projekte
- Leistungen
- Rechnungen
- Buchhaltung
in einem integrierten Workflow.
Dadurch bleiben Arbeitszeiten zentral und nachvollziehbar erfasst.
1. Zeiten einfach erfassen
Mitarbeitende können Zeiten direkt in Saldio erfassen.
Beispiele:
- Arbeitsstunden
- Serviceeinsätze
- Projektzeiten
- Spesen
- Abwesenheiten
Dadurch reduziert sich der administrative Aufwand.
2. Verbindung mit Projekten und Kunden
Zeiten bleiben direkt verbunden mit:
- Projekten
- Kunden
- Leistungen
- Mitarbeitenden
- Aufgaben
Dadurch entsteht eine vollständige Projektübersicht.
3. Rapporte und Leistungen dokumentieren
Zusätzlich können:
- Kommentare
- Tätigkeiten
- Materialverbrauch
- Rapporte
- Dokumente
direkt ergänzt werden.
Dadurch verbessert sich die Nachvollziehbarkeit.
4. Integration mit Rechnungsstellung
Erfasste Leistungen können direkt weiterverarbeitet werden zu:
- Rechnungen
- Sammelrechnungen
- Projektabrechnungen
Dadurch reduziert sich die doppelte Datenerfassung erheblich.
5. Integration mit Buchhaltung und Auswertungen
Zeiterfassungen bleiben direkt verbunden mit:
- Rechnungen
- Projekten
- Kosten
- Buchhaltung
- Auswertungen
Dadurch entstehen aktuelle Projekt- und Finanzdaten.
Vorteile für KMU
Eine integrierte Zeiterfassung bringt mehrere Vorteile:
| Vorteil | Nutzen |
|---|---|
| zentrale Leistungserfassung | bessere Übersicht |
| weniger manuelle Arbeiten | geringerer Aufwand |
| direkte Rechnungsstellung | schnellere Prozesse |
| transparente Projektzeiten | bessere Kontrolle |
| integrierte Auswertungen | höhere Transparenz |
| verbundene Buchhaltung | weniger Fehler |
Warum besonders kleine Unternehmen profitieren
Kleine Unternehmen:
- erfassen Zeiten oft manuell
- verlieren verrechenbare Leistungen
- arbeiten mit verschiedenen Systemen
Eine integrierte Zeiterfassung reduziert den Aufwand erheblich und verbessert die Übersicht.
Moderne Zeiterfassung für Schweizer KMU
Moderne Business-Software sollte:
- Arbeitszeiten
- Projekte
- Leistungen
- Rechnungen
- Buchhaltung
direkt miteinander verbinden.
Dadurch entstehen effizientere und transparentere Prozesse.
Die Vision von Saldio
Saldio wurde entwickelt, um Schweizer KMU moderne und einfache Geschäftsprozesse bereitzustellen.
Das Ziel:
- weniger manuelle Arbeiten
- bessere Übersicht
- schnellere Prozesse
- mehr Transparenz
- moderne Projektabläufe
Fazit
Zeiterfassung sollte nicht aus Papierrapporten und Excel-Listen bestehen.
Wenn Zeiten, Projekte und Rechnungen zusammenspielen, profitieren Unternehmen von:
- weniger Administration
- besserer Kontrolle
- effizienteren Abläufen
- höherer Transparenz
Saldio verbindet Zeiterfassung, Projekte und Buchhaltung in einer modernen Plattform.
Vom Auftrag bis zum Saldo.